Office 365 스토리지 공간 제한 안내 업로드
삭제 계정에 남은 정보 복구 불가능
일반 웹메일 사용자는 해당 제외
지난 10일, 정보처는 Office 365 저장 공간 제한 4차 안내 및 우리대학 도메인 계정 삭제 안내 공지를 우리대학 공식 홈페이지에 기재했다. 정보인프라팀은 학교 도메인을 사용하는 Office 365 계정 사용자들에게 이달 30일까지 백업을 권장하고 있다.
이는 마이크로소프트가 대학교에 제공하던 Office 365 스토리지(OneDrive, Exchange, SharePoint)의 저장 공간 지급 정책을 변경했기 때문이다. 본래 마이크로소프트가 제공한 Office 365 스토리지의 최대 사용 가능 공간은 제한이 없었으나, 정책 변경을 통해 100TB의 제한이 생겼다. 우리대학은 현재 기존 도메인 중 ‘@dongguk.edu’는 146.45TB, ‘@dgu.ac.kr’는 153.65TB를 사용하고 있으며 이미 최대 용량인 100TB를 넘긴 상태다.
정보인프라팀은 저장 공간 지급 정책 변경에 따른 문제를 해결하기 위해 학교 도메인을 이용한 Office 365 계정에 용량 제한을 뒀다. 지난달 17일부터 Onedrive 사용 가능 용량이 교직원 10GB, 학부·대학원 재학생 2GB로 줄었으며, 퇴직자와 졸업생 및 학부 수료생은 사용 불가한 것으로 변경했다. SharePoint는 안정적인 용량 확보를 위해 사용 중지한다.
또한 정보인프라팀은 Office 365 계정들을 점검하고, 헤비 업로더를 컨텍하는 등 저장 용량을 정리한다. 이어 일괄 관리를 위해 앞으로 Office 365 계정을 ‘@staff.dongguk.edu’와 ‘@student.dongguk.edu’로 이관 및 통합한다.
도메인의 이관 및 통합 조치에 따라 ‘@dongguk.edu’ 및 ‘@dgu.ac.kr’ 계정 사용자는 사용 중인 Onedrive의 저장 용량을 확인하고 이달 30일까지 모든 파일을 백업하고 새로운 계정을 생성해야 한다. 또한 현재 ‘@staff.dongguk.edu’ 및 ‘@student.dongguk.edu’ 계정 사용자는 사용자별 제한된 용량에 따라 파일 용량을 조정해야 한다. 정보처 정보인프라팀은 파일 백업에 대해 “8월 1일 이후 기존 도메인은 예고 없이 삭제될 가능성이 존재”한다며 “삭제 계정에 대한 복구가 불가하기에 백업은 필수적”이라고 안내했다.
추가로 내달부터 정보처는 용량 초과 계정에 대해 읽기 전용 시스템으로 변경해 계정을 사용할 수 없도록 조치한 후 최종 저장 용량을 정리한다. 금번 조치는 Office 365 계정에 한하며, 일반 웹메일 계정은 해당하지 않는다.
날짜별 Office365 사용자 조치는 다음과 같다. ▲5월 17일까지 학교 도메인 Office365 이용자에게 교직원(10GB), 학생(2GB)의 용량 제한이 설정된다. ▲6월 30일까지 학교 도메인 Office365 이용자 중 ‘@dongguk.edu’ 및 ‘@dgu.ac.kr’ 계정 사용자는 계정에 로그인해 스토리지 저장 용량을 백업해야 한다. ‘@staff.dongguk.edu’와 ‘@student.dongguk.edu’ 계정 사용자는 스토리지 저장 용량 확인 후 용량 제한만큼 정리해야 한다. ▲7월 31일까지는 용량 초과 계정에 대해 사용정지 처분이 이뤄진다. ▲8월 1일부터 용량 초과 계정이 삭제될 수 있으며, 삭제된 계정과 파일은 복구 불가하다. 또한 신규 Office365 계정(@staff.dongguk.edu, @student.dongguk.edu)은 언제나 생성 후 사용 가능하다.